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AI 문서 기능을 활용하면 프로젝트 제안서, 기술 보고서, 회의록 등 다양한 문서를 빠르고 효율적으로 작성할 수 있습니다. NEXA는 템플릿 기반 문서 생성부터 AI 에이전트를 통한 자동화, 버전 관리, PDF 다운로드 및 공유까지 문서 작성의 전 과정을 지원합니다.
주요 기능
•
템플릿 기반 문서 생성
◦
회사 양식에 맞춘 템플릿으로 문서 구조를 일관되고 빠르게 구성합니다.
•
AI 에이전트 자동화
◦
리서치, 콘텐츠 작성, 이미지 삽입 등 반복 작업을 AI가 자동 수행합니다.
•
실시간 편집
◦
직관적인 에디터로 AI가 생성한 문서를 즉시 수정하고 개선합니다.
•
버전 관리
◦
AI 에이전트가 작성한 단계별 문서 버전을 추적하고 필요 시 이전 버전으로 복원합니다.
•
PDF 다운로드, 문서 공유
◦
완성된 문서를 PDF로 다운로드하거나 링크로 간편하게 공유합니다.
•
직관적인 문서 확인, 편집
◦
채팅창 우측 가장자리의 ‘펼침 버튼(<)’을 클릭해 문서 편집 패널을 열고 닫을 수 있습니다.
문서 작성 시작하기
① 템플릿 선택하기
1.
좌측 사이드바 메뉴에서 ”AI 문서” 에이전트를 클릭합니다.
2.
채팅창 중앙의 “문서 템플릿” 섹션에서 목적에 맞는 템플릿을 선택합니다.
•
프로젝트 제안서
•
기술 보고서
•
회의록
각 템플릿은 회사의 양식에 맞춰 사전 설정되어 있으며, 필요에 따라 수정할 수 있습니다.
3.
템플릿을 선택하면 AI 에이전트가 미리 정의된 구조(서론, 배경, 방법론, 결과, 결론, 참고 문헌 등)로 문서 틀을 자동 생성합니다.
생성된 문서 틀 확인하기
•
채팅창 우측 가장자리의 ‘펼침 버튼(<)’을 클릭합니다.
•
오른쪽에서 문서 편집 패널이 열리며, 템플릿 기반의 문서 틀을 확인할 수 있습니다.
② AI 에이전트로 콘텐츠 자동 작성하기
1.
문서 틀이 생성되면 AI 에이전트에게 리서치를 요청합니다.
예: "LLM 기술을 리서치한 후, 문서에 적용해줘"
2.
AI 에이전트는 다음 작업을 순차적으로 수행합니다.
•
검색 도구로 관련 정보 수집
•
멀티 크롤링으로 여러 페이지의 정보 추출
•
수집한 정보를 문서 템플릿에 자동 적용
3.
AI가 작성한 내용이 각 섹션(서론, 배경, 방법론, 결과, 결론)에 체계적으로 배치됩니다.
업데이트된 문서 확인하기
•
채팅창 우측 가장자리의 ‘펼침 버튼(<)’을 클릭합니다.
•
오른쪽에 문서 편집 패널이 열리며 리서치 내용이 반영된 문서를 확인하고 편집할 수 있습니다.
③ 문서 직접 편집하기
•
텍스트 수정: 불필요한 내용을 삭제하거나 새로운 내용을 직접 입력합니다.
•
서식 조정: 제목 간격 조정, 개행 추가, 표 크기 변경 등 문서 레이아웃을 개선합니다.
•
실시간 반영: 편집한 내용은 즉시 문서에 반영되며, 변경 사항이 자동 저장됩니다.
④ 이미지 추가하기
AI 에이전트를 활용하여 문서에 이미지를 자동 삽입할 수 있습니다.
•
이미지 삽입 요청
예: "Unsplash에서 AI 관련 이미지를 검색한 후 페이지에서 이미지를 가져와 서론에 붙여넣어줘"
•
자동 이미지 검색, 삽입
◦
AI 에이전트는 다음 단계를 수행합니다.
▪
검색 도구로 관련 이미지 검색
▪
Unsplash등 이미지 소스에서 적합한 이미지 선택
▪
지정된 위치에 이미지 자동 삽입
◦
편집한 서식과 이미지가 문서에 자연스럽게 통합됩니다.
버전 관리하기
AI 에이전트가 작성한 문서의 각 버전을 추적하고 관리할 수 있습니다.
버전 확인하기
1.
문서 상단의 버전 목록(날짜/시간 표시)을 클릭합니다.
2.
AI가 작업한 단계별 문서가 별도 버전으로 저장된 것을 확인할 수 있습니다.
•
첫 번째 버전: 템플릿 기반 문서 틀
•
두 번째 버전: 리서치 내용이 적용된 문서
•
세 번째 버전: 이미지가 추가된 최종 문서
이전 버전으로 복원하기
1.
버전 목록에서 원하는 시점을 선택합니다.
2.
“이 버전 적용” 버튼을 클릭하면 해당 시점의 문서로 복원됩니다.
PDF 다운로드, 문서 공유하기
PDF 다운로드 받기
•
문서 상단 툴바에서 ”PDF 다운로드” 버튼을 클릭하면 다운로드가 완료됩니다.
문서 공유하기
1.
공유 활성화
•
문서 상단 툴바에서 ”웹 공유 켜기” 버튼을 클릭합니다.
•
아이콘이 파란색으로 변경되며 공유 기능이 활성화됩니다.
2.
링크 복사 및 공유
•
“공유 URL 복사” 버튼을 클릭하여 공유 링크를 생성합니다.
•
생성된 링크로 문서에 접근할 수 있습니다.
3.
공유 페이지 확인
•
새 탭에서 공유 링크로 접속하여 작성한 문서가 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
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